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jira如何创建看板筛选器_如何使用看板创建更好的文档
阅读量:2525 次
发布时间:2019-05-11

本文共 1257 字,大约阅读时间需要 4 分钟。

jira如何创建看板筛选器

如果您正在处理文档,网站或其他面向用户的内容,那么了解用户期望找到的内容(包括他们想要的信息以及信息的组织和结构)将非常有帮助。 毕竟,如果人们找不到想要的内容,那么精美的内容就不是很有用。

卡片分类是一种简单有效的方法,可以收集用户对菜单界面和页面的期望输入。 最简单的实现是使用您计划在您的网站或文档中包括的部分标记一堆索引卡,并要求用户以查找信息的方式对索引卡进行排序。 变化包括让人们编写自己的菜单标题或内容元素。

目的是了解用户的期望以及他们期望在何处找到它,而不必自己弄清楚菜单和布局。 当用户位于相同的地理位置时,这相对简单明了,但是当您试图从多个位置的人们那里获取反馈时,则更具挑战性。

我发现是解决这些问题的好工具。 它们使人们可以轻松地拖动虚拟卡进行分类和排名,并且它们具有多种用途,与专用卡分类软件不同。

我经常使用Trello进行卡片分类,但是您可能想尝试几种 。

这个怎么运作

我最成功的看板实验是在我为 (一种免费和开放源代码的可扩展网络连接的存储文件系统)编写文档时。 我需要收集大量随时间而增长的文档,并将其分为几类来创建导航系统。 因为我没有足够的技术知识来进行分类,所以我向Gluster团队和开发人员社区寻求指导。

首先,我创建了一个共享的看板板。 我为各列提供了通用名称,这些名称可以对我计划在文档中涵盖的所有主题进行排序并创建卡片。 我用不同的颜色标记了一些卡片,以表明主题丢失或需要创建,或者主题存在并且需要删除。 然后,我将所有卡放入“未排序”列,并要求人们将其拖到他们认为应组织卡的位置,并向我发送屏幕截图,以了解他们认为是理想状态。

Example of a kanban board for card sorting

处理所有屏幕截图是最棘手的部分。 我希望有一个合并或共识功能,该功能可以帮助我汇总每个人的数据,而不必检查大量屏幕截图。 幸运的是,在第一个人对卡片进行分类之后,人们或多或少地同意了卡片的结构,只做了很小的修改。 当对某个主题的位置有不同的看法时,我召开了简短的会议,人们可以解释他们的想法,我们可以消除分歧。

使用数据

从这里开始,很容易将我捕获的信息转换为菜单并进行优化。 如果用户认为项目应成为子菜单,则通常会在评论中或我们在电话上交谈时告诉我。 菜单组织的观念因人们的工作任务而异,因此您永远不会达成完全的共识,但是与用户进行测试意味着您不会对人们使用什么以及他们在哪里寻找东西有太多的盲点。

将卡片分类与分析配对可以使您对人们正在寻找的东西有更多的了解。 有一次,当我对正在处理的一些培训文档进行分析时,我惊讶地发现搜索最多的页面是关于标题大写的。 因此,即使我的“逻辑”设置将其放在子菜单中很低的位置,我仍在顶层菜单中显示该页面。

我发现看板卡片分类是一种很好的方式,可以帮助我创建用户想要查看的内容并将其放置在他们希望找到的地方。 您是否找到了另一种很棒的方式来组织内容以使用户受益? 还是看板的另一个有趣用途? 如果是这样,请在评论中分享您的想法。

翻译自:

jira如何创建看板筛选器

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